HTSOFT INVENTORY.NET là phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp. Phần mềm
được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý một hoặc nhiều kho tại một hoặc
nhiều địa điểm/ chi nhánh. Cho phép quản lý nhiều kho online với tốc độ
truy nhập nhanh. Phần mềm có thể quản lý kho cho các đơn vị kinh doanh
hoặc sản xuất
Các lĩnh vực áp dụng :
■ Điện thoại, điện thoại di động (Serial/Imei)
■ Máy tính, điện tử
■ Đồ gia dụng, nội thất, thực phẩm, rượu bia nước giải khát
■ Mỹ phẩm, thời trang, hàng lưu niệm, hàng văn phòng phẩm
■ Hàng công nghệ
■ Siêu thị, siêu thị tạp hóa
■ Linh kiện, phụ tùng máy móc.
■……
HTSOFT INVENTORY.NET không chỉ là công cụ ghi chép, báo cáo mà còn là
công cụ tư vấn, định hướng và hỗ trợ ra quyết định cho nhà quản lý.
Danh sách module chính:
■ Module Quản lý nhập kho (Áp dụng quy trình phê duyệt/ xác nhận)
■ Module Quản lý xuất kho (Áp dụng quy trình phê duyệt/ xác nhận)
■ Module kiểm kho
■ Module Quản lý đơn hàng (Áp dụng quy trình phê duyệt/ xác nhận)
■ Module Quản trị hệ thống, phân quyền người dùng
■ Module chuyển kho nội bộ (Áp dụng quy trình phê duyệt/ xác nhận)
■ Module Báo cáo-thống kê
■ Các module khác
Mô tả chi tiết các module:
1. Module Quản lý Kho hàng
- Quản lý danh mục phân nhóm hàng hóa (cho phép định nghĩa mô hình phân cấp- cây thư mục hàng hóa n cấp)
- Quản lý hàng hóa, số serial/ IMEI, hạn sử dụng/ bảo hành của từng serial/IMEI…
- Quản lý gia hạn sử dụng đối với từng chi tiết hàng hóa
- Danh mục nhà cung cấp: đặc biệt nhà cung cấp cũng đồng thời là khách hàng
- Danh mục chi nhánh công ty, kho hàng: Hỗ trợ không giới hạn
- Quản lý xếp hàng trong kho, thẻ kho
- Quản lý kiểm kho: so sánh số liệu thực tế và số liệu trên phần mềm, gợi ý điều chỉnh tăng hoặc giảm để cân đối số liệu.
- Quản lý kế hoạch nhập hàng, định mức, lập dự báo hàng tồn kho, hàng hết hạn sử dụng
- Quản lý sổ kho hàng hóa (dạng Pivote Table): tồn đầu, nhập, nhập trả, nhập nội bộ, xuất nội bộ, xuất bán, xuất trả, tồn cuối)…
- Hỗ trợ barcode (mã vạch)
2. Module quản lý xuất kho
- Bao quát toàn bộ nghiệp vụ xuất kho, nhận hàng trả lại của khách với nhiều lựa chọn về thao tác do người dùng tự định nghĩa
- Giao diện thân thiện và dễ dàng cho user
- Hỗ trợ nhiều cách khác nhau để thêm mặt hàng vào phiếu xuất
- Tìm kiếm mặt hàng nhanh chóng dựa trên công cụ tìm kiếm thông minh
- Tìm kiếm phiếu xuất với đa dạng các tiêu chí tìm kiếm
3. Module Báo Cáo-Thống kê
Tổng hợp số liệu kinh doanh chiếm quá nhiều thời gian của bạn? Có
HTsoft Inventory.NET, việc lập báo cáo chỉ đơn thuần là 1 cú nhấp chuột,
báo cáo mà bạn cần sẽ hiện ra:
Xuất hàng
- Báo cáo xuất hàng: báo cáo theo chi nhánh, theo kho, theo nhân
viên, theo thời gian (một ngày bất kỳ, hoặc theo khoảng thời gian bất
kỳ). Nếu xem báo cáo trong 1 ngày thì có thể xem riêng từng ca trong
ngày hoặc cả 2 ca.
- Báo cáo hàng xuất bị trả lại: Khách hàng trả lại trong ngày, hoặc
từ ngày đến ngày theo từng chi nhánh hoặc trên toàn công ty. So sánh
tổng xuất và tổng nhập lại.
- Lịch sử nhập-xuất
Nhập hàng
- Báo cáo sổ kho, tồn kho
- Hết hàng: danh sách hàng đã bán hết, ngày hết
- Báo cáo Quản lý serial/imei
- Báo cáo hạn thẻ: Cho phép lập danh sách các mốc hết hạn thẻ bảo hành, và số lượng tồn tương ứng tại từng mốc
- Theo dõi hàng tồn
- Báo cáo mua hàng
Báo cáo khác
- Báo cáo động: tạo báo cáo theo ý của riêng bạn
- Dữ liệu báo cáo được biểu thị bằng đồ thị trực quan, bảng tính và
có thể xuất ra file Word, Excel, PDF, …hoặc in trực tiếp ra máy in.
4.Module Kết nối các chi nhánh công ty
- Kết nối phần mềm máy trạm vào máy chủ ở xa qua Internet (yêu cầu có ADSL)
- Các điểm bán hàng của một doanh nghiệp có thể dùng chung 1 server
- Ưu điểm: chi phí thấp vì module này cho phép kết nối vào máy chủ ở xa mà không yêu cầu có địa chỉ IP tĩnh
- Security (bảo mật) cao. Cơ chế bảo mật xác thực CA (Certificate Authentication)
5. Module Quản lý đơn hàng
- Đơn đặt hàng(SO-Sale Order): khách đặt hàng trước khi chuyển thành
phiếu xuất bán, theo dõi trạng thái SO (hàng đã/chưa shipped, đã/ chưa
lập hóa đơn Invoice, đã bị hủy (cancelled)…).
- Cho phép áp dụng quy trình phê duyệt/ xác nhận: nhân viên sale lập
phiếu SO → quản lý duyệt → kế toán xuất hóa đơn → kho xuất hàng.
- Đơn mua hàng(PO-Purchasing Order): đặt hàng của nhà cung cấp trước
khi chuyển thành phiếu nhập kho, theo dõi trạng thái SO (hàng đã/chưa
shipped, đã/ chưa lập hóa đơn Invoice, đã bị hủy (cancelled)…) .
-Cho phép áp dụng quy trình phê duyệt/ xác nhận: nhân viên kho lập
phiếu PO → quản lý duyệt → kế toán gửi đơn mua hàng → kho nhập hàng.
6.Module In mã vạch – Module này sẽ giúp các công ty là nhà sản xuất,
hoặc các công ty kinh doanh theo mô hình bán lẻ siêu thị nhanh chóng in
ra được mã vạch để dán lên sản phẩm/ hàng hóa của mình.
- Khi in mã vạch, bạn có thể lựa chọn nhiều tiêu chí khác nhau sao
cho phù hợp với nghiệp vụ quản lý của mình. Ví dụ, có in header, có in
footer, có in giá, có in tiêu đề là thương hiệu của công ty…
- Có hỗ trợ da dạng các hình thức chọn đến mã hàng cần in, và đặc
biệt là có thể in từ các phiếu nhập kho để có số lượng mã vạch chính xác
bằng số lượng hàng nhập vào kho.
- Có hỗ trợ in bằng máy in Laser và in bằng máy in chuyên dụng… với số lượng cột tùy chọn trên trang in.
7. Module Quản trị hệ thống, phân quyền người dùng
- Quản trị nhóm user: cho phép thêm, sửa, xóa các nhóm user trong hệ thống
- Quản trị user: cho phép thêm, sửa, xóa các user. User được phân
quyền vào nhóm nào thì sẽ có toàn quyền mà nhóm user đó được phân. Ngoài
ra, hệ thống còn cho phép 1 user nằm trong 2 hoặc nhiều nhóm (trong
trường hợp user được kiêm nghiệm nhiều công việc của các nhóm khác nhau,
khi đó quyền cao nhất của các nhóm đó sẽ được áp dụng cho user).
-Khi phân quyền cho user, hệ thống còn cho phép lựa chọn các kho mà
user đó được quyền truy nhập. Trong trường hợp user được phân quyền can
thiệp vào dữ liệu của các kho nằm trên nhiều chi nhánh khác nhau. Khi
đó, tại thời điểm đăng nhập vào hệ thống, user sẽ được nhắc là chọn chi
nhánh nào cho phiên làm việc hiện hành (điều này sẽ giảm thiểu được sai
sót khi user thực hiện các thao tác nhập liệu, vd: user không thể lập 1
phiếu xuất mà chọn được 2 kho của 2 chi nhánh khác nhau)
8. Module quản lý chuyển kho nội bộ
- Chuyển giữa các kho trong cùng 1 chi nhánh công ty
-Chuyển kho giữa các chi nhánh khác nhau trong công ty
- Chuyển kho yêu cầu phải xác nhận (Approved), hoặc không yêu cầu xác nhận
- Điều phối viên chuyển kho có thể quản lý được trạng thái các phiếu chuyển trên toàn công ty (không chỉ trong 1 chi nhánh).
- Điều phối viên căn cứ vào báo cáo chuyển kho để nhắc nhở các thủ
kho thực hiện duyệt/ xác nhận đã nhận đủ hàng theo đúng quy trình
- Nếu admin cấu hình chuyển kho giữa các chi nhánh trong công ty yêu
cầu phải duyệt/ xác nhận trên hệ thống thì trước khi thủ kho nhập xác
nhận, số lượng trong kho nhập sẽ chưa tăng lên, trong khi kho xuất số
lượng đã giảm(có thể hàng đang trên đường được chuyển đến kho nhập…)
9.Module Bảo mật hệ thống
- Quản lý tài khoản sử dụng để đăng nhập vào chương trình
- Phân quyền người dùng: ai – được sử dụng module nào, tính năng gì, phạm vi ra sao (thêm-sửa-xóa-tìm-in-xuất)
- Log: Theo dõi tình hình đăng nhập, nhật ký sử dụng chương trình
giúp bạn dễ dàng tìm ra các hành vi nghi vấn, sai phạm của người sử dụng
chương trình
- Quản lý truy cập: thiết lập cửa hàng nào, với license key nào được phép truy cập vào hệ thống
- Chống tấn công từ chối dịch vụ (DOS): tự động thẩm định và từ chối quyền truy cập của các kết nối nghi vấn
- Cấu hình chính sách toàn hệ thống: cho phép tắt hoặc bật chế độ
ngăn cấm việc nhập dữ liệu sai ngày tháng; sửa giá, xem giá vốn, sửa
chiết khấu, sửa thuế, sửa/ đổi mặt hàng khuyến mãi đi kèm mã hàng khi
bán. Chức năng này sẽ giảm thiểu được sai sót của người sử dụng và ngăn
chặn được hành vi cố tình gian lận.
- Thay đổi các thông số chương trình
- Sao lưu và phục hồi dữ liệu
10.Module Tiện ích gửi email
Gửi email theo nhóm nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp được chọn: có
2 lựa chọn: kết xuất (export trực tiếp) địa chỉ email ra Outlook hoặc
gửi trực tiếp qua hệ thống mail service của hệ thống
11.Module Tổng hợp báo cáo tự động (Auto-Reporting Service)
- Gửi báo cáo dưới dạng file đính kèm vào mail
- Đặt lịch để hệ thống sinh và gửi các báo cáo một cách tự động từ máy chủ tới các nhà quản lý
- Tạo sổ địa chỉ(tên, e-mail)
- Lựa chọn các mẫu báo cáo theo nhu cầu
Chọn kiểu file để gửi attachment trong mail (Excel, PDF,HTML)
12.Module Công ty
- Quản lý thông tin công ty
- Quản lý thông tin các kho hàng, các chi nhánh, cửa hàng
- Các ngân hàng, tài khoản ngân hàng
- Các lý do nhập, xuất, thu, chi
- Định nghĩa các loại ngoại tệ có giao dịch trên hệ thống
- Quản lý thông tin/ danh sách nhân viên
13.Module Tin nhắn
- Module này cho phép gửi thông báo nhanh đến 1,2,… hoặc toàn bộ các
users trong hệ thống, có thể gửi tin nhắn kèm theo lý do cụ thể để người
nhận biết loại tin nhắn một cách nhanh chóng.
- Người nhận có thể lập tức reply lại hoặc forward tin nhắn cho các thành viên user khác
- Module này rất hữu dụng cho các công ty có nhiều nhân viên làm việc trên hệ thống và có hoạt động tác nghiệp.
Nền tảng công nghệ
Ngôn ngữ lập trình C#.NET (Visual studio 2005)
- Hệ quản trị CSDL MS SQL Server 2005/2008
- Báo cáo Crystal Report
- Công nghệ mã vạch
- Công nghệ mã hóa cao cấp
- Chuẩn font Unicode, hoàn toàn bằng tiếng Việt
- Công nghệ Webservices ( truy nhập tới máy chủ Web/ở xa)
- Hỗ trợ Client/ Server (máy trạm kết nối tới máy chủ)
- HTsoft SalePro.NET cho phép quản lý trên quy mô mạng LAN, WAN, hoặc Internet
Tải bộ cài tại đây
[You must be registered and logged in to see this link.]
