HVL IPM là phần mềm quản lý nhà thuốc GPP được HVL thiết kế mở, chức năng linh hoạt phù hợp cho mọi nhà thuốc GPP, hiệu thuốc GPP.
Phần mềm GPP - HVL IPM là công cụ hỗ trợ quản lý thuốc và kiểm soát quá trình hoạt động kinh doanh của nhà thuốc, giúp người quản lý đưa ra chính sách, biện pháp cũng như chiến lược bán hàng đúng đắn và hiệu quả.
Các chức năng phần mềm quản lý nhà thuốc GPP - HVL iPM
1. Chức năng quản lý hệ thống danh mục 2. Chức năng quản lý hệ thống phân hệ 3. Chức năng quản lý hàng hóa 4. Chức năng theo dõi lịch sử thay đổi giá 5. Chức năng quản lý nhà cung cấp 6. Chức năng quản lý kho hàng 7. Chức năng quản lý bán lẻ 8. Chức năng quản lý bán sỉ 9. Chức năng quản lý bán theo phác đồ 10. Chức năng quản lý nhập mua 11. Chức năng quản lý công nợ phải thu 12. Chức năng quản lý công nợ phải trả 13. Chức năng quản lý tiền mặt | 14. Chức năng quản lý mã vạch 15. Chức năng quản lý người dùng 16. Chức năng giám sát hành vi người dùng 17. Chức năng truy vấn ngược 2 chiều 18. Chức năng kiểm tra lỗi dữ liệu 19. Hỗ trợ thiết bị và công nghệ 20. Chức năng quản lý chuỗi nhà thuốc 21. Hệ thống báo cáo 22. Chức năng kiểm kê hàng hóa 23. Chức năng kiểm kê công nợ 24. Chức năng khóa dữ liệu 25. Chức năng sao lưu dữ liệu 26. Hệ thống sổ theo dõi tiêu chuẩn GPP |
Chi tiết các chức năng phần mềm quản lý nhà thuốc gpp
Hệ thống danh mục phần mềm quản lý nhà thuốc gpp
[You must be registered and logged in to see this link.] | Phân nhóm, phân loại thuốc Danh mục thuốc (danh mục tham khảo với hơn 2000 loại thuốc) Nhóm đối tác, nhà cung cấp, khách hàng Nguồn gốc xuất xứ |
Hệ thống phân hệ phần mềm quản lý nhà thuốc gpp
Quản lý bán lẻ, bán theo đơn bác sỹ Quản lý bán theo đơn, theo phác đồ Quản lý bán lẻ bằng mã vạch Quản lý bán chẵn Quản lý nhập mua Quản lý xuất trả lại nhà cung cấp Quản lý nhập trả lại của khách hàng Quản lý thu tiền Quản lý chi tiền | [You must be registered and logged in to see this link.] |
Mỗi phân hệ nghiệp vụ được thiết kế linh hoạt, có thể hoạt động độc lập với đối tượng sử dụng tương ứng, đồng thời dữ liệu trong các phân hệ được liên kết và ràng buộc để lên các báo cáo chi tiết và tổng hợp, báo cáo quản lý....
Chức năng quản lý thuốc trong phần mềm quản lý nhà thuốc gpp
| Một số tính năng khác trong quản lý thuốc: Quản lý theo nhóm thuốc, phân nhóm thuốc Quản lý nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng bảo quản thuốc Quản lý giá bán thuốc theo % giá nhập mua |
Chức năng theo dõi lịch sử thay đổi giá trong phần mềm quản lý nhà thuốc gpp
Giá thuốc được cập nhật thường xuyên và linh hoạt theo giá thị trường Khi thay đổi giá thuốc, phần mềm sẽ ghi nhận và tự động cập thay đổi giá bán Hỗ trợ người dùng quản lý giá bán hợp lý | |
Chức năng quản lý nhà cung cấp trong phần mềm quản lý nhà thuốc gpp
| Quản lý thông tin của nhà cung cấp Quản lý các mặt hàng của nhà cung cấp Theo dõi một mặt hàng của nhiều nhà cung cấp Hỗ trợ tạo đơn đặt hàng |
Chức năng quản lý kho hàng trong phần mềm quản lý nhà thuốc gpp
Quản lý hàng nhập kho theo số lô hạn dùng Quản lý hàng xuất kho Quản lý hàng tồn kho Tự động cập nhật số lượng tồn khi phát sinh nhập xuất Hỗ trợ kiểm kê kho nhanh chóng chính xác | |
Chức năng quản lý bán lẻ trong phần mềm quản lý nhà thuốc gpp
| Thao tác dễ dàng, nhanh chóng Hỗ trợ tính tiền thừa cho khách Hỗ trợ bán theo đơn thuốc Hiển thị số lượng tồn kho khi bán thuốc Bán theo ca làm việc Tự động hiển thị danh sách thuốc Tự động tạo phiếu thu khi thu tiền bán lẻ |
Chức năng quản lý bán sỉ trong phần mềm quản lý nhà thuốc gpp
Thao tác nhanh chóng hoàn toàn bằng bàn phím Tự động hiển thị giá bán sỉ Tự động hiển thị tồn kho khi bán hàng Tự động cập nhật công nợ khi bán hàng ghi sổ Hiển thị công nợ cũ của khách hàng | |
Chức năng quản lý bán theo phác đồ trong phần mềm quản lý nhà thuốc gpp
| Cho phép tạo danh mục phác đồ Tự động hiển thị số lượng và giá bán khi chọn phác đồ xuất bán Thao tác đơn giản và tiện lợi cho người dùng Cho phép thu phí dịch vụ tạo phác đồ Phù hợp với nhà thuốc Đông Tây Y |
Chức năng quản lý nhập mua trong phần mềm quản lý nhà thuốc gpp
Quản lý hàng nhập tương ứng từng nhà cung cấp Tự động tạo phiếu chi tiền khi thanh toán tiền hàng Tự động cập nhật giá khi có thay đổi giá nhập | |
Chức năng quản lý công nợ phải thu trong phần mềm quản lý nhà thuốc gpp
| Liên kết phân hệ bán hàng lẻ, sỉ, phác đồ Tự động cập nhật công nợ khách hàng khi có phát sinh Hiển thị công nợ cũ của khách hàng khi bán hàng Cập nhật số dư công nợ phải thu khi thanh toán Cảnh báo công nợ đến hạn quá hạn |
Chức năng quản lý công nợ phải trả trong phần mềm quản lý nhà thuốc gpp
Liên kết phân hệ nhập mua, nhập trả lại Tự động cập nhật công nợ phải trả khi có phát sinh Hỗ trợ thanh toán từng mặt hàng trong hóa đơn mua hàng Cập nhật số dư công nợ phải trả khi thanh toán tiền hàng Cảnh báo công nợ đến hạn quá hạn | |
Chức năng quản lý tiền mặt trong phần mềm quản lý nhà thuốc gpp
| Tự động tạo phiếu thu chi Liên kết phân hệ nhập mua xuất bán Quản lý các khoản chi phí của nhà thuốc Liên kết phân hệ quản lý công nợ, bù trừ công nợ Cập nhật doanh thu hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng Hiển thị doanh thu bán hàng theo ca làm việc |
Chức năng quản lý mã vạch trong phần mềm quản lý nhà thuốc gpp
Cho phép sử dụng mã vạch có sẵn trên hộp thuốc Cho phép tự tạo mã vạch cho thuốc ko có sẵn mã vạch Hỗ trợ in mã vạch dán lên hộp thuốc Hình ảnh mã vạch bao gồm tên thuốc, giá bán lẻ, mã vạch Hỗ trợ in mã vạch theo các khổ giấy hiệu TOMY Hỗ trợ các loại máy in mã vạch thông dụng trên thị trường | |
Chức năng quản lý người dùng trong phần mềm quản lý nhà thuốc gpp
| Quản lý người dùng theo chức năng nghiệp vụ Mỗi người dùng làm việc với chức năng tương ứng Mỗi người dùng có tài khoản làm việc độc lập Lịch sử làm việc của mỗi đối tượng được lưu lại vào lịch sử truy cập |
Chức năng giám sát hành vi người dùng trong phần mềm quản lý nhà thuốc gpp
Ghi nhận các hành động của người dùng Bao gồm: đăng nhập, lập chứng từ, xóa sửa chứng từ Ghi nhận máy tính làm việc, thời gian làm việc Dễ dàng truy vấn tìm kiếm khi có sự cố xảy ra Chỉ có admin mới có quyền này | |
Chức năng truy vấn ngược 2 chiều trong phần mềm quản lý nhà thuốc gpp
| Một số tình huống cụ thể sử dụng chức năng truy vấn ngược 2 chiều: Số liệu phát sinh hàng ngày tổng hợp báo cáo các loại Nhập xuất thuốc hàng ngày tổng hợp báo cáo nhập xuất tồn Thu chi hàng ngày tổng hợp báo cáo thu chi Công nợ hàng ngày tổng hợp báo cáo công nợ Chi tiết nhập một mặt hàng tổng hợp thành báo cáo nhập một mặt hàng Chi tiết xuất một mặt hàng tổng hợp thành báo cáo xuất một mặt hàng Chi tiết thu trong ngày tổng hợp thành báo cáo thu trong ngày Chi tiết chi trong ngày tổng hợp thành báo cáo chi trong ngày |
Chức năng kiểm tra lỗi dữ liệu trong phần mềm quản lý nhà thuốc gpp
Những lỗi dữ liệu thường gặp: Lỗi do sửa tỷ lệ quy đổi thuốc Lỗi do sửa số lô hạn dùng Lỗi do thao tác người dùng Lỗi do sửa phiếu nhập mua Lỗi do sửa số lượng kiểm kê Lỗi do xóa chứng từ Lỗi do sửa thông tin hàng hóa | |
Hỗ trợ thiết bị và công nghệ
| Công nghệ DOTNET mới nhất của Microsoft Cơ sở dữ liệu gọn nhẹ, cài đặt đơn giản, không cần phần mềm hỗ trợ Phần mềm hỗ trợ đầu đọc mã vạch và máy in mã vạch thông dụng trên thị trường Phần mềm hỗ trợ tất cả các loại máy in thông dụng (in thường, in kim, in bill…) |
Chức năng quản lý chuỗi nhà thuốc trong phần mềm quản lý nhà thuốc gpp
Quản lý nhiều nhà thuốc trong cùng 1 hệ thống Số liệu nhập xuất của từng nhà thuốc được cập nhật thường xuyên đến máy chủ Kết nối các nhà thuốc chi nhánh thông qua internet Chế độ bảo mật cao, an toàn và chính xác Dễ dàng kiểm soát tình hình hoạt động kinh doanh của từng nhà thuốc Hệ thống hoạt động 24/24, liên tục cập nhật và xử lý số liệu | |
Hệ thống báo cáo trong phần mềm quản lý nhà thuốc gpp
| Bao gồm các mảng báo cáo: Báo cáo liên quan đến hàng hóa Báo cáo liên quan đến công nợ Báo cáo liên quan đến tiền mặt Báo cáo liên quan đến tiêu chuẩn gpp Báo cáo dành cho nhân viên Báo cáo dành cho quản lý |
Chức năng kiểm kê hàng hóa trong phần mềm quản lý nhà thuốc gpp
Hỗ trợ kiểm kê kho nhanh chóng chính xác Cho phép kiểm kê theo nhóm hàng Đối chiếu số liệu phần mềm - sổ sách dễ dàng Cho phép sửa số liệu kiểm kê Cho phép sửa số lô hạn dùng khi kiểm kê Cho phép xuất file excel báo cáo lưu trữ | |
Chức năng khóa dữ liệu trong phần mềm quản lý nhà thuốc gpp
| Khóa cứng dữ liệu hỗ trợ bảo mật dữ liệu tốt hơn Khi khóa dữ liệu, không thể xóa sửa số liệu trước ngày khóa Chỉ có admin mới có quyền khóa mở dữ liệu Sử dụng chức năng khóa dữ liệu khi đã kiểm kê và chốt sổ |
Chức năng sao lưu dữ liệu trong phần mềm quản lý nhà thuốc gpp
Người dùng có thể tự thiết lập chế độ sao lưu dữ liệu Dữ liệu sao lưu được lưu trữ ở nơi chứa chương trình nguồn Dữ liệu sao lưu tự động theo ngày giờ Dữ liệu được sao lưu sau mỗi phiên làm việc | |
Hệ thống sổ theo dõi theo tiêu chuẩn GPP
| Sổ theo dõi nhiệt độ, độ ẩm Sổ theo dõi thuốc bị đình chỉ lưu hành Sổ theo dõi tác dụng phụ của thuốc Sổ kiểm soát chất lượng của thuốc Sổ theo dõi vệ sinh nhà thuốc Sổ theo dõi xử lý khiếu nại |
...... Chúc các bạn thành công.....!